KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Veri sorumlusu: Toprak Mekatronik Ltd. Şti. Merkez adresi: Demirkol Sokak No: 1/1, 31175 Hatay, Türkiye Ar-Ge ofisi: ODTÜ Teknokent, 06800 Ankara, Türkiye E-posta: info@toprakmekatronik.com Telefon: +90 539 246 87 02

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

• Kimlik verisi: ad, soyad
• İletişim verisi: e-posta adresi
• Mesleki deneyim verisi: şirket adı, şirket web sitesi adresi
• Müşteri işlem verisi: talep ve şikâyet içeriği, ilgilendiğiniz ürün hattı
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi ve tarayıcı bilgisi (yalnızca analitik çerez onayı verilmişse, kısaltılmış IP olarak)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve taleplerinizin yanıtlanması
• Ürün ve hizmetlerimize ilişkin bilgi, fiyat ve demo taleplerinin karşılanması
• Satış ve pazarlama süreçlerinin, açık rızanız kapsamında yürütülmesi
• Ürün ve hizmetlerimizin geliştirilmesi ile web sitesi kullanım deneyiminin iyileştirilmesi
• Sözleşme süreçlerinin kurulması ve icrası
• Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ile hukuk işlerinin takibi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• m.5/2-(c): Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• m.5/2-(ç): Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• m.5/2-(e): Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• m.5/2-(f): İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
• Bülten aboneliği ve analitik çerezler bakımından KVKK m.5/1 uyarınca açık rızanız

5. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, www.toprakmekatronik.com adresinde yer alan iletişim formu ve bülten abonelik formu aracılığıyla, tamamen otomatik olmayan yollarla ve elektronik ortamda toplanmaktadır. Analitik veriler, yalnızca çerez onayı vermeniz hâlinde, tamamen otomatik yollarla çerezler aracılığıyla elde edilir.

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde ve yalnızca yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere; bulut altyapı ve barındırma hizmeti aldığımız tedarikçilerimize, açık rızanız hâlinde analitik hizmet sağlayıcımıza, ayrıca yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına mevzuattan doğan talepler kapsamında aktarılabilmektedir.

Bulut altyapımız Amazon Web Services’in İrlanda (eu-west-1) bölgesinde konumlandığından yurt dışına aktarım söz konusudur. Bu aktarım, KVKK m.9 uyarınca uygun güvenceleri sağlayan standart sözleşme hükümleri temelinde gerçekleştirilmektedir. Analitik çerezler yoluyla gerçekleşen aktarımlar ise açık rızanıza dayanmakta olup, çerez onayınızı geri çekerek her zaman durdurabilirsiniz.

7. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

İlgili kişi olarak KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru Usulü

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:

• Islak imzalı dilekçenizi kimliğinizi tevsik edici belgelerle birlikte Demirkol Sokak No: 1/1, 31175 Hatay adresine şahsen veya noter aracılığıyla göndererek
• Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizi kullanarak info@toprakmekatronik.com adresine ileterek
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurunuzu info@toprakmekatronik.com adresine göndererek

Başvurunuzda adınız ve soyadınız, imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa bildirime esas e-posta adresiniz ile talebinizin konusu yer almalıdır.

Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.