Gizlilik Politikası
Bu Gizlilik Politikası, Toprak Mekatronik Ltd. Şti. (“Toprak Mekatronik”, “biz”) tarafından işletilen www.toprakmekatronik.com web sitesi aracılığıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin esasları açıklar. Politikayı, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamındaki yükümlülüklerimizi karşılayacak şekilde hazırladık.
Son güncelleme: 31 Ağustos 2026
1. Veri Sorumlusu
Bu web sitesi üzerinden işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu Toprak Mekatronik Ltd. Şti.’dir. İletişim bilgilerimiz aşağıdadır:
- Merkez adresi: Demirkol Sokak No: 1/1, 31175 Hatay, Türkiye
- Ar-Ge ofisi: ODTÜ Teknokent, 06800 Ankara, Türkiye
- E-posta: info@toprakmekatronik.com
- Telefon: +90 539 246 87 02
2. İşlediğimiz Kişisel Veriler
Web sitemiz üzerinden yalnızca sizin aktif olarak paylaştığınız verileri ve sitenin çalışması için gereken teknik verileri işliyoruz. Ziyaretçilerden kimlik belgesi, finansal bilgi veya sağlık verisi talep etmiyoruz.
| Veri kategorisi | Toplanan alanlar | Kaynak |
|---|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad | İletişim formu |
| İletişim | E-posta adresi | İletişim formu, bülten aboneliği |
| Mesleki bilgi | Şirket adı, şirket web sitesi | İletişim formu (isteğe bağlı) |
| Talep içeriği | Mesajınızda paylaştığınız serbest metin ve ilgilendiğiniz ürün hattı | İletişim formu |
| Kullanım verisi | Ziyaret edilen sayfalar, oturum süresi, yaklaşık konum (ülke/şehir), cihaz ve tarayıcı türü | Google Analytics — yalnızca açık onay verdiyseniz |
| Tercih verisi | Dil ve ürün hattı seçiminiz, çerez onay kaydınız | Tarayıcınızda saklanan çerez ve yerel depolama kayıtları |
İletişim formunda yalnızca ad, soyad ve e-posta alanları zorunludur. Şirket bilgilerini ve mesaj içeriğini paylaşıp paylaşmamak tamamen sizin tercihinizdir.
3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler
| Amaç | Hukuki sebep (KVKK m.5) | GDPR karşılığı |
|---|---|---|
| İletişim formu üzerinden ilettiğiniz talebi yanıtlamak, ürün ve demo taleplerini değerlendirmek | Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması / meşru menfaat | Md. 6(1)(b) ve 6(1)(f) |
| Bülten göndermek ve ürün duyuruları yapmak | Açık rıza | Md. 6(1)(a) |
| Site kullanımını ölçmek ve içeriği geliştirmek | Açık rıza (çerez onayı) | Md. 6(1)(a) |
| Dil ve ürün hattı tercihinizi hatırlamak | Meşru menfaat — talep ettiğiniz hizmetin sunulması | Md. 6(1)(f) |
| Hukuki yükümlülüklere uymak ve olası uyuşmazlıklarda delil sunmak | Hukuki yükümlülük / hakkın tesisi ve korunması | Md. 6(1)(c) ve 6(1)(f) |
Kişisel verilerinizi otomatik karar verme veya profilleme amacıyla kullanmıyoruz ve hiçbir koşulda satmıyoruz.
4. Hizmet Sağlayıcılar ve Aktarım
Verilerinizi üçüncü taraflarla pazarlama amacıyla paylaşmıyoruz. Yalnızca sitenin ve iletişim süreçlerimizin işleyebilmesi için aşağıdaki hizmet sağlayıcılardan yararlanıyoruz:
| Hizmet sağlayıcı | Rolü | Veri lokasyonu |
|---|---|---|
| Amazon Web Services (AWS) | İletişim formu ve bülten kayıtlarının saklandığı veritabanı ile API altyapısı | İrlanda (eu-west-1) |
| Google Ireland Limited | Google Analytics 4 — yalnızca çerez onayı verdiyseniz devreye girer | Avrupa Birliği ve ABD |
| Vercel Inc. | Web sitesinin barındırılması ve içerik dağıtımı | Küresel dağıtık altyapı |
Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmı verileri Türkiye dışında işlediğinden, KVKK kapsamında yurt dışına aktarım söz konusudur. Aktarımlar, KVKK m.9 uyarınca standart sözleşme hükümleri ile güvence altına alınmakta veya — analitik çerezlerde olduğu gibi — açık rızanıza dayandırılmaktadır. Ayrıca tüm sağlayıcılarla veri işleyen sıfatıyla sözleşmeler akdedilmiştir.
Yetkili kamu kurumlarının mevzuata dayalı ve usulüne uygun talepleri hâlinde, yalnızca talep edilen kapsamla sınırlı olarak veri paylaşımı yapılabilir.
5. Saklama Süreleri
- İletişim formu kayıtları: talebinizin sonuçlanmasından itibaren 3 yıl. Bir ticari ilişki kurulması hâlinde, ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıllık zamanaşımı süresi boyunca saklanır.
- Bülten abonelikleri: aboneliğinizi iptal edene kadar. İptal talebiniz üzerine kaydınız en geç 30 gün içinde silinir.
- Analitik veriler: Google Analytics üzerinde 14 aylık saklama süresi ile sınırlıdır.
- Çerez ve tercih kayıtları: bu politikanın Çerez Politikası bölümünde belirtilen süreler boyunca tarayıcınızda tutulur.
Saklama süresi dolan veriler periyodik imha süreçlerimiz kapsamında silinir veya geri döndürülemez şekilde anonim hâle getirilir.
6. Veri Güvenliği
- Site ve API trafiğinin tamamı TLS ile şifrelenir; form gönderimleri HTTPS üzerinden iletilir.
- Veritabanı kayıtlarına erişim, rol tabanlı yetkilendirme ile yalnızca görevi gereği ihtiyaç duyan personelle sınırlıdır.
- Veriler beklemede (at rest) şifrelenmiş olarak saklanır.
- İletişim formu, otomatik gönderimleri engellemek amacıyla bot koruması ve gönderim sıklığı sınırlaması ile korunmaktadır.
- Personelimiz gizlilik yükümlülüğü altındadır ve kişisel veri güvenliği konusunda bilgilendirilmektedir.
Alınan tüm teknik ve idari tedbirlere rağmen internet üzerinden yapılan hiçbir iletimin mutlak güvenliği garanti edilemez. Verilerinizi etkileyen bir güvenlik ihlali tespit etmemiz hâlinde, mevzuatın öngördüğü süreler içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na ve size bildirimde bulunuruz.
7. Haklarınız
KVKK m.11 ve GDPR kapsamında aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşlenme amacını ve verilerin amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Hukuka aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
- Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri çekme (geri çekme, önceki işlemelerin hukuka uygunluğunu etkilemez)
Taleplerinizi info@toprakmekatronik.com adresine iletebilir veya merkez adresimize yazılı olarak gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ayrıntılı başvuru usulü için KVKK Aydınlatma Metni sayfamızı inceleyebilirsiniz.
8. Çocukların Gizliliği
Ürünlerimizin bir bölümü çocuklara yönelik olsa da bu web sitesi yetişkinlere — ebeveynlere, bakım verenlere, klinisyenlere ve kurumsal alıcılara — hitap eder. Sitemiz üzerinden bilerek 18 yaş altındaki kişilerden kişisel veri toplamıyoruz. Bir çocuğa ait verinin rızası olmaksızın tarafımıza iletildiğini fark ederseniz info@toprakmekatronik.com adresine bildirin; kaydı gecikmeksizin sileriz.
9. Politikadaki Değişiklikler
Bu politikayı mevzuat değişiklikleri veya hizmetlerimizdeki güncellemeler doğrultusunda revize edebiliriz. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır ve sayfanın üst kısmındaki “son güncelleme” tarihi değiştirilir. Esaslı değişikliklerde, bülten abonelerimizi e-posta ile bilgilendiririz.